La differenza tra la camera dei dati virtuale ed quella fisica | Virtual data room

La differenza più evidente tra una sala dati virtuale ed una sala dati fisica è la posizione tuttora “stanza” ed il misura dei documenti contenuti nella stanza. Nel modo gna stanze virtuali dei dati esistono del web, su un sito internet o su un’applicazione standalone. I documenti che conservano sono in formato digitale, ad esempio un file PDF oppure Microsoft Excel. Le stanze dei dati fisici vengono effettuate stanze tangibili che contengono documenti costruiti in formato cartaceo, spesso conservati in scatole, raccoglitori oppure schedari. I dati brainloop data room osservando la una data room virtuale vengono archiviati su un server centrale mentre i dati osservando la una data room fisica vengono archiviati nella camera fisica. In una sala dati virtuale, è possibile accedere ai dati in parallelo da più parti, riducendo i tempi di attesa mentre i dati in una singola data room fisica non possono esserci visualizzati da più porzioni contemporaneamente, con un conseguente processo di revisione più lungo. Una singola sala dati fisica (PDR) è lo strumento appropriata importante nel processo vittoria due diligence e serve la stessa funzione per l’azienda di un venditore, così in quale modo la vetrina di un locale commerciale, un luogo in cui visualizzare i propri prodotti osservando la vendita. Il PDR potrebbe essere un posto fisico, in genere una stanza protetta data dal venditore, in cui una vasta scelta di tutte le notizie relative all’obiettivo vengono temporaneamente mantenute a causa di la visualizzazione da nasce dei potenziali acquirenti. Osservando la un PDR, le notizie sono rese disponibili sotto forma successo file ed documenti inseriti in raccoglitori, cartelle e scatole. Investitori, potenziali acquirenti e potenziali offerenti inviano i loro team di due diligence a un PDR per ispezionare osservando la dettaglio sia le informazioni pubbliche che quelle non pubbliche. Un PDR è sicuro, poiché nessun documento è autorizzato ad entrare o sprizzare dalla stanza se non autorizzato dalle persone appropriate.

Brainloop

Se alcuni dei due metodi, PDR o VDR, è appropriata veloce da configurare dipende da diversi fattori. Sia per PDR che per VDR, il processo successo installazione è in grado di iniziare nel corso di le fasi di preparazione e di pre-diligenza con la raccolta di documenti. In questo confronto, assumiamo quale l’effettivo avvio del processo di installazione avvenga quando iniziano nel modo gna prime attività di data room. Con lo scopo di un PDR, questo è quando si verifica la ricerca di uno spazio ufficio oppure quando si verifica la prima consegna di documenti (per lo spazio dentro dell’ufficio utilizzato). Un VDR inizia ufficialmente la sua configurazione nel momento in cui viene contattato un provider VDR. L’intero processo di installazione termina quando la data room è pronta per l’uso. Confrontando VDR e PDR, un VDR dimostra vantaggi concreti ammirazione a un PDR a causa di diversi tipi specifici di transazioni: transazioni più grandi, processi successo tipo asta con un numero elevato di potenziali acquirenti, transazioni internazionali ed transfrontaliere e transazioni in cui un arco limitato si trova per paio diligence. Questi tipi vittoria offerte traggono vantaggio dall’uso di VDR perché i vantaggi primarie di un VDR in altezza su un PDR sono la possibilità vittoria consentire l’accesso parallelo alla data room da nasce di più acquirenti, eliminando anche i costi associati all’impostazione successo più data room e diminuzione delle spese di viaggio offrendo un entrata continuo e onnipresente agli acquirenti, indipendentemente dalla località. I VDR riflettono la tendenza alla digitalizzazione successo quasi tutto ciò quale esiste costruiti in forma fisica. Un VDR è simile in numerosi modi al suo predecessore, il data room fisico (PDR). Ambedue consentono al compratore successo condurre una singola valutazione organizzata del target. Esistono varie differenze fra VDR ed PDR, ad esempio la posizione (posizione online o fisica), il formato del documento (digitale rispetto alla carta), l’archiviazione dei dati (memoria centrale rispetto alla posizione fisica) e la forma vittoria accesso da parte vittoria diversi potenziali acquirenti (parallelo o sequenziale ). Quindi, i documenti in un VDR vengono presentati in modo appropriata efficiente ed efficace costruiti in formato digitale. Inoltre, l’accesso a un PDR potrebbe essere in genere sequenziale, mentre l’accesso a un VDR potrebbe essere esclusivamente parallelo. In un unico PDR, solo un team acquirente può accedere alle notizie e appropriata sale dati fisiche devono essere configurate mediante uno sforzo e una spesa aggiuntivi se un processo deve essere accelerato con la partecipazione successo diversi potenziali acquirenti. Di traverso un VDR, più team di acquirenti possono entrare agli stessi dati nello stesso attimo.